GENERAL TERMS AND CONDITIONS (GTC) – ARTNEST (B2B)
Mediation of Artistic Services
Status: January 24, 2026

1) Scope / B2B

1.1 These GTC apply exclusively to entrepreneurs within the meaning of Section 14 of the German Civil Code (BGB) (B2B).

1.2 They apply to all inquiries, options, bookings, and transactions carried out via ARTNEST.

1.3 Deviating or supplementary terms of the client shall only apply if ARTNEST has expressly agreed to them in text form.

2) Roles / Contracting Parties

2.1 ARTNEST arranges services provided by independent artists. ARTNEST acts as an intermediary in the name and on behalf of the respective artist.

2.2 The contract for the artistic service is concluded exclusively between the client and the artist. ARTNEST is not the provider of the artistic service.

§ 1 OPTIONS & BOOKINGS

1.1 Options and Inquiries

(1) Options and inquiries from the client are considered binding, time-specific reservations for the requested period.

(2) An option expires if
a) a confirmed booking by another client for the same period becomes binding, and
b) the client holding the option does not convert it into a confirmed booking within the deadline set by ARTNEST (generally by 12:00 noon on the following day, unless otherwise communicated in individual cases) after being requested to do so by ARTNEST.

1.2 Confirmed Bookings

(1) A confirmed booking is binding for both the client and the artist unless otherwise agreed in text form.

(2) The booking must be made in text form and include a detailed booking confirmation (in particular: date, times/scope, location, fee, additional costs/expenses, travel, and other conditions). Confirmation is preferably made via email.

1.3 Weather-Dependent Bookings

(1) Bookings that must remain flexible due to weather conditions must be clearly identified as weather-dependent at the time of inquiry.

(2) Free cancellation is possible until 12:00 noon on the day before the booking.

(3) In case of late or missing cancellation, the artist shall receive 50% of the agreed daily fee as cancellation compensation.

(4) The client reserves the right to prove that no damage or significantly lower damage has occurred.

§ 2 WORKING HOURS & OVERTIME

2.1 Definition of Working Hours

(1) Working days are Monday to Friday.

(2) Work on Sundays, public holidays, or outside regular working hours is only possible with prior agreement.

2.2 Booking Units (Net Working Time)

Half day: 4 hours of net working time.
Full day: 8 hours of net working time.

2.3 Overtime

(1) Overtime is charged at 15% per commenced hour of the agreed daily fee unless otherwise agreed.

(2) Travel time does not count as working time and is compensated separately if agreed – see 4.2.

§ 3 CANCELLATION, DELAYS & LIABILITY

3.1 Cancellation by the Client

(1) The client may cancel a confirmed booking at any time in text form.

(2) In the event of cancellation, the client owes the artist the following lump-sum compensation:

– up to three (3) calendar days before the agreed booking date: 50% of the agreed fee,
– one (1) calendar day before the booking date and on the booking day itself: 100% of the agreed fee.

(3) The decisive factor for meeting deadlines is the time the cancellation is received by ARTNEST.

(4) The client reserves the right to prove that no damage or significantly lower damage has occurred.

3.2 Travel Costs in Case of Cancellation

(1) Travel costs already incurred, particularly for accommodation, transport (e.g., flights, train), or comparable travel services related to the booking that can no longer be canceled or rebooked free of charge at the time of cancellation, must be borne by the client in full (100%).

(2) This applies regardless of the timing of the cancellation, provided the travel costs were incurred in accordance with the agreement.

3.3 Delay by the Artist

(1) If the artist is culpably late, the lost working time must be made up without additional compensation, if possible.

(2) If compensation is not possible, the lost time may be deducted proportionally from the fee.

3.4 Liability (ARTNEST as Intermediary)

(1) ARTNEST is only responsible for mediation and, where agreed, organizational handling (e.g., communication, booking confirmation, invoicing). ARTNEST does not owe the execution or success of the artistic service.

(2) ARTNEST is not liable for breaches of duty by the artist arising from the service/work contract with the client.

(3) ARTNEST is liable for its own breaches of duty arising from the mediation/handling relationship only:

– without limitation in cases of intent and gross negligence,
– in cases of slight negligence regarding essential obligations only for typical, foreseeable damage; otherwise, liability is excluded.

(4) Liability for damages resulting from injury to life, body, or health remains unaffected.

§ 4 FEES & ADDITIONAL COSTS

4.1 Fee Structure

(1) The artist’s remuneration includes the service fee for the booked period.

(2) Unless otherwise agreed, a daily fee applies for 8 hours of work.

4.2 Travel Costs and Expenses

Domestic travel:

(1) If travel before 6:00 p.m. on the day prior is required, the client bears half a daily fee per travel day, if agreed.

International travel:

(2) Half a daily fee per travel day, if agreed.

Transport costs:

(3) Only documented, economically reasonable transport costs are reimbursed; generally, the most economical reasonable options apply unless otherwise agreed for project-related reasons.

Accommodation & meals:

(4) The client bears the costs for accommodation and meals based on receipts or arranges booking of accommodation in coordination.

§ 5 PAYMENTS & INVOICING

5.1 Invoicing and Currency

(1) All fees and additional costs are invoiced transparently via ARTNEST in the name and on behalf of the artist. Invoices are issued in euros.

5.2 Payment Terms

(1) Invoices are payable immediately upon receipt unless a different payment term is specified in the invoice.

(2) In the event of default, statutory default interest and damages for delay shall be charged.

§ 6 REPRESENTATION / MEDIATION / COLLECTION

(1) Booking an artist establishes a contractual relationship for the artistic service exclusively between the client and the artist.

(2) ARTNEST acts as an intermediary and is not a contractual party regarding service provision.

(3) Declarations by the client regarding bookings, changes, or cancellations may be made to ARTNEST in text form; ARTNEST will forward them to the artist.

(4) ARTNEST is authorized to invoice fees and additional costs in the name and on behalf of the artist and to collect payments (collection authorization). Payments to ARTNEST discharge the client’s obligations toward the artist.

§ 7 ARTISTS’ SOCIAL SECURITY FUND (KSK)

(1) All fees are exclusive of any applicable artists’ social security contribution.

(2) If the client is subject to the Artists’ Social Security Act (KSVG), the KSK contribution must be borne by the client and paid independently to the Artists’ Social Security Fund.

(3) ARTNEST does not collect or remit KSK contributions on behalf of the client.

§ 8 APPLICABLE LAW & JURISDICTION (B2B)

(1) The law of the Federal Republic of Germany shall apply.

(2) Place of jurisdiction is Munich.

§ 9 AMENDMENTS / TEXT FORM

(1) Amendments or supplements to these GTC, including ancillary agreements, must be made in text form (e.g., email).

(2) Statutory formal requirements remain unaffected.

§ 10 ACCESSIBILITY (NOTICE)

ARTNEST strives to provide information and communication in an accessible manner. Legal accessibility requirements apply insofar as they are applicable to the respective services/offers.

§ 11 SEVERABILITY CLAUSE

Should any provision of these GTC be or become wholly or partially invalid, the validity of the remaining provisions shall remain unaffected. The invalid provision shall be replaced by the statutory provision.

ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN (AGB)
ARTNEST (B2B)

Vermittlung künstlerischer Leistungen

Stand: 24.01.2026

1) Geltungsbereich / B2B

1.1 Diese AGB gelten ausschließlich gegenüber Unternehmern im Sinne von § 14 BGB (B2B).

1.2 Sie gelten für alle Anfragen, Optionen, Buchungen und Abwicklungen, die über ARTNEST erfolgen.

1.3 Abweichende oder ergänzende Bedingungen des Auftraggebers gelten nur, wenn ARTNEST ihnen ausdrücklich in Textform zugestimmt hat.

2) Rollenverständnis / Vertragspartner

2.1 ARTNEST vermittelt Leistungen selbständiger Künstler. ARTNEST handelt als Vermittlerin im Namen und für Rechnung des jeweiligen Künstlers.

2.2 Der Vertrag über die künstlerische Leistung kommt ausschließlich zwischen Auftraggeber und Künstler zustande. ARTNEST ist nicht Leistungserbringerin der künstlerischen Leistung.

§ 1 OPTIONEN & BUCHUNGEN

1.1 Optionen und Anfragen

(1) Optionen und Anfragen des Auftraggebers gelten als verbindlich terminierte Reservierungen für den angefragten Zeitraum.

(2) Eine Option verfällt, wenn

a) eine Festbuchung eines anderen Auftraggebers für denselben Zeitraum verbindlich wird und

b) der optionshaltende Auftraggeber nach entsprechender Nachfrage von ARTNEST nicht innerhalb der von ARTNEST gesetzten Frist (regelmäßig bis spätestens 12:00 Uhr des Folgetages, sofern im Einzelfall nichts anderes mitgeteilt wird) zur Festbuchung übergeht. 

1.2 Festbuchungen

(1) Eine Festbuchung ist für Auftraggeber und Künstler verbindlich, sofern keine andere Vereinbarung in Textform getroffen wurde.

(2) Die Buchung muss in Textform erfolgen und eine detaillierte Buchungsbestätigung enthalten (insbesondere Datum, Zeiten/Umfang, Ort, Honorar, Nebenkosten/Spesen, Reise- und sonstige Bedingungen). Die Bestätigung erfolgt vorzugsweise per E-Mail.

1.3 Wetterabhängige Buchungen

(1) Buchungen, die witterungsbedingt flexibel sein müssen, müssen bei der Anfrage eindeutig als wetterabhängig mitgeteilt werden.

(2) Eine kostenfreie Stornierung ist bis spätestens 12:00 Uhr am Vortag möglich.

(3) Erfolgt die Absage verspätet oder nicht, erhält der Künstler 50 % des vereinbarten Tageshonorars als Ausfallhonorar.

(4) Dem Auftraggeber bleibt der Nachweis vorbehalten, dass kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.

§ 2 ARBEITSZEIT & OVERTIME

2.1 Definition der Arbeitszeiten

(1) Werktage sind Montag bis Freitag.

(2) Arbeiten an Sonn- und Feiertagen oder außerhalb der üblichen Arbeitszeiten sind nur mit vorheriger Absprache möglich.

2.2 Buchungsmöglichkeiten (reine Arbeitszeit)

Halber Tag: 4 Stunden reine Arbeitszeit.

Ganzer Tag: 8 Stunden reine Arbeitszeit.

2.3 Überstunden

(1) Überstunden werden mit 15 % pro angefangener Stunde des vereinbarten Tageshonorars berechnet, sofern nicht abweichend vereinbart.

(2) Reisezeiten gelten nicht als Arbeitszeit und werden gesondert vergütet, sofern vereinbart - siehe 4.2

§ 3 STORNIERUNG, VERSPÄTUNG & HAFTUNG

3.1 Stornierung durch den Auftraggeber

(1) Der Auftraggeber kann eine verbindliche Buchung jederzeit in Textform stornieren.

(2) Wird eine verbindliche Buchung storniert, schuldet der Auftraggeber folgende pauschalierte Entschädigung an den Künstler:

– bis zu drei (3) Kalendertage vor dem vereinbarten Buchungstermin: 50 % des vereinbarten Honorars,

– ein (1) Kalendertag vor dem vereinbarten Buchungstermin sowie am Buchungstag selbst: 100 % des vereinbarten Honorars.

(3) Maßgeblich für die Fristwahrung ist der Zeitpunkt des Zugangs der Stornierung bei ARTNEST.

(4) Dem Auftraggeber bleibt der Nachweis vorbehalten, dass kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.

3.2 Reisekosten bei Stornierung

(1) Bereits angefallene Reisekosten, insbesondere für Unterkunft, Transport (z. B. Flug, Bahn) oder vergleichbare Reiseleistungen, die im Zusammenhang mit der Buchung stehen und die zum Zeitpunkt der Stornierung nicht mehr kostenfrei stornierbar oder umbuchbar sind, sind vom Auftraggeber in voller Höhe (100 %) zu tragen.

(2) Dies gilt unabhängig vom Zeitpunkt der Stornierung, sofern die Reisekosten vereinbarungsgemäß veranlasst wurden.

3.3 Verspätung des Künstlers

(1) Sollte der Künstler schuldhaft zu spät kommen, muss die ausgefallene Arbeitszeit ohne zusätzliche Vergütung nachgeholt werden, sofern dies möglich ist.

(2) Falls eine Nacharbeit nicht möglich ist, kann die Fehlzeit anteilig vom Honorar abgezogen werden.

3.4 Haftung (ARTNEST als Vermittlerin)

(1) ARTNEST schuldet ausschließlich die Vermittlung sowie – soweit vereinbart – die organisatorische Abwicklung (z. B. Kommunikation, Buchungsbestätigung, Rechnungsstellung). ARTNEST schuldet nicht die Durchführung oder den Erfolg der künstlerischen Leistung.

(2) ARTNEST haftet nicht für Pflichtverletzungen des Künstlers aus dem Leistungs-/Werkvertrag mit dem Auftraggeber.

(3) ARTNEST haftet für eigene Pflichtverletzungen aus dem Vermittlungs-/Abwicklungsverhältnis nur

– bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit unbeschränkt,

– bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vermittlungs-/Abwicklungspflichten nur für den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden; im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen.

(4) Die Haftung für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit bleibt unberührt.

§ 4 HONORARE & NEBENKOSTEN

4.1 Honorargestaltung

(1) Die Vergütung des Künstlers umfasst das Leistungshonorar für den gebuchten Zeitraum.

(2) Sofern keine besondere Regelung getroffen wurde, gilt ein Tageshonorar für 8 Stunden Arbeitszeit.

4.2 Reisekosten und Spesen

Inlandsreisen:

(1) Falls eine Anreise vor 18:00 Uhr am Vortag erforderlich ist, trägt der Auftraggeber ein halbes Tageshonorar pro Reisetag, sofern vereinbart.

Auslandsreisen:

(2) Ein halbes Tageshonorar pro Reisetag, sofern vereinbart.

Transportkosten:

(3) Erstattet werden nur die nachgewiesenen, wirtschaftlich angemessenen Transportkosten; grundsätzlich die günstigsten zumutbaren Optionen, sofern nicht aus Projektgründen etwas anderes vereinbart wird.

Unterkunft & Verpflegung:

(4) Der Auftraggeber trägt die Kosten für Unterkunft & Verpflegung gemäß Belegnachweis oder übernimmt die Buchung der Unterkunft nach Abstimmung.

§ 5 ZAHLUNGEN & ABRECHNUNG

5.1 Rechnungsstellung und Währung

(1) Alle Honorare und Nebenkosten werden im Auftrag und Namen des Künstlers transparent über ARTNEST abgerechnet. Rechnungen werden in Euro ausgestellt.

5.2 Zahlungsfristen

(1) Rechnungen sind sofort nach Erhalt zahlbar, sofern keine abweichende Zahlungsfrist in der Rechnung angegeben ist.

(2) Bei Zahlungsverzug werden gesetzlich zulässige Verzugszinsen sowie Verzugsschäden geltend gemacht.

§ 6 VERTRETUNG / VERMITTLUNG / INKASSO

(1) Die Buchung eines Künstlers begründet eine vertragliche Beziehung über die künstlerische Leistung ausschließlich zwischen dem Auftraggeber und dem Künstler.

(2) ARTNEST tritt als Vermittlerin auf und wird nicht Vertragspartnerin hinsichtlich der Leistungserbringung.

(3) Erklärungen des Auftraggebers zu Buchung, Änderungen oder Stornierungen können gegenüber ARTNEST in Textform abgegeben werden; ARTNEST leitet diese an den Künstler weiter.

(4) ARTNEST ist berechtigt, Honorare und Nebenkosten im Namen und für Rechnung des Künstlers abzurechnen und Zahlungen entgegenzunehmen (Inkassovollmacht). Zahlungen an ARTNEST wirken schuldbefreiend gegenüber dem Künstler.

§ 7 KÜNSTLERSOZIALKASSE (KSK)

(1) Alle Honorare verstehen sich exklusive einer ggf. anfallenden Künstlersozialabgabe.

(2) Soweit der Auftraggeber nach dem KSVG abgabepflichtig ist, ist die KSK-Abgabe vom Auftraggeber zu tragen und von diesem eigenverantwortlich an die Künstlersozialkasse abzuführen.

(3) ARTNEST nimmt keine KSK-Abgabe ein und führt diese nicht für den Auftraggeber ab.

§ 8 ANWENDBARES RECHT & GERICHTSSTAND (B2B)

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

(2) Gerichtsstand ist München.

§ 9 ÄNDERUNGEN / TEXTFORM

(1) Änderungen oder Ergänzungen dieser AGB sowie Nebenabreden bedürfen der Textform (z. B. E-Mail).

(2) Gesetzliche Formvorschriften bleiben unberührt.

§ 10 BARRIEREFREIHEIT & ZUGÄNGLICHKEIT (HINWEIS)

ARTNEST ist bemüht, Informationen und Kommunikation barrierearm bereitzustellen. Gesetzliche Anforderungen zur Barrierefreiheit gelten, soweit auf die jeweiligen Leistungen/Angebote anwendbar.

§ 11 SALVATORISCHE KLAUSEL

Sollte eine Bestimmung dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt die gesetzliche Regelung.